各教学单位:
根据学校整体工作安排,结合档案馆相关要求,必赢中国官方网站现组织开展教学单位创新创业工作档案预检查工作。
一、检查内容
1.档案完整性。各教学单位结合《bwin官网最新版创新创业工作档案建设与管理办法》,制定本单位三级创新创业工作档案目录;(模板见附件1)
2.档案准确性。各教学单位结合工作实际,全面梳理本单位创新创业工作档案建设中存在的问题;(字数不限)
3.档案规范性。各教学单位按照本单位三级创新创业工作档案目录,将纸质档案独立立卷归档;电子档案以项目类别为索引归档。(模板见附件2)
二、工作要求
1.高度重视。各教学单位要做好创新创业工作档案管理,不定期开展检查,发现问题,及时整改。必赢中国官方网站将对问题较为突出的教学单位,进行实地检查、交流和指导,本次检查为预检,预检后根据学校档案馆整体工作安排,联合相关部门进行实地检查。
2.明确责任。各教学单位要明确一名创新创业档案管理人员,负责文件的收集、整理、归档等工作,保证档案及时归档、立卷。(姓名、联系方式);
3.建立制度。各教学单位要建立健全档案管理制度,完善档案管理流程,确保档案的规范化。
三、提交时间及形式
1.提交时间:请各教学单位于2023年11月29日下班前将以上材料发送至邮箱:Jdsc711@163.com。如需现场指导档案工作,可提前告知,联系人:牛闯,电话87019931。
2.提交形式:《档案目录》参考附件1;存在问题以word形式,按学校行文规范,字数不限;纸质档案归档立卷、电子档案参考附件2,以图片形式提报。
必赢中国官方网站
2023年11月27日